リモートワークにおすすめの10種ツール！テレワーク導入を成功させる比較ガイド

リモートワークやテレワークを効率的に進めるためには、デジタルツールの活用が不可欠です。今回は、リモートワークに欠かせないツールを厳選し、カテゴリ別におすすめのサービスを紹介します。ツール選びのポイントや導入のメリットもあわせて解説します。

リモートワークに必要なツールとは？

リモートワークとは、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、オフィス以外の場所で仕事を行う働き方です。ICT技術の進歩により、今や多くの企業で導入が進んでいます。しかし、コミュニケーションロスや情報共有の難しさ、セキュリティリスクなどの課題も存在します。

これらの問題を解決するために必要なツールは、主に以下の10種類です。

1. Web会議システム

リモートワークでは、会議や打ち合わせをオンラインで行うWeb会議システムが不可欠です。メンバー間の顔を見ながら資料を共有でき、効率的なコミュニケーションが取れます。

おすすめサービス：

• Zoom：最大100人までの会議を無料で行え、使いやすいUIが特徴。
• Microsoft Teams：Microsoft 365と連携し、リアルタイムでのファイル編集も可能。

2. ビジネスチャットツール

日常的なやり取りは、ビジネスチャットツールでスムーズに。メールよりも迅速で、情報共有がしやすいのが特徴です。

おすすめサービス：

• Slack：多機能かつカスタマイズ性が高く、チーム内のコミュニケーションが活性化。
• Chatwork：日本発のチャットツールで、シンプルな操作感とタスク管理機能が充実。

3. グループウェア／ナレッジツール

情報共有の基盤となるのがグループウェアです。ファイルやタスク管理、スケジュール共有など、日常業務に欠かせない機能が揃っています。

おすすめサービス：

• Confluence：チームのナレッジを一元管理でき、プロジェクトの進行をサポート。
• J-MOTTO：中小企業向けに特化し、コストパフォーマンスに優れたグループウェア。

4. プロジェクト管理ツール

誰が何をしているか、進捗状況をリアルタイムで把握できるプロジェクト管理ツールは、リモートワークの効率を大幅に向上させます。

おすすめサービス：

• Asana：タスクの管理が直感的に行え、プロジェクトの進行状況を視覚化。
• Backlog：Wiki機能やファイル共有機能が搭載され、プロジェクト管理に最適。

5. オンラインストレージ

リモートワークにおいてファイルの共有やバックアップはオンラインストレージが必須です。

おすすめサービス：

• Dropbox：法人向けのプランがあり、ファイルのセキュリティも万全。
• Google Drive：Googleのエコシステムに統合され、簡単にファイル共有が可能。

6. クラウド勤怠管理システム

リモートワークでは、従業員の勤怠管理が難しくなりますが、クラウド勤怠管理システムを導入すれば、時間管理が効率化されます。

おすすめサービス：

• KING OF TIME：多様な打刻方法をサポートし、勤怠管理がシンプルに。
• ジョブカン勤怠管理：変則労働やフレックス勤務にも対応した勤怠管理ツール。

7. 人事管理・評価システム

リモートワークにおいても人事評価は重要です。クラウドベースのシステムを使えば、評価のペーパーレス化と労務管理が可能になります。

8. 営業支援システム（SFA）

営業活動をオンラインで一元管理するSFAツールは、リモート営業を強力にサポートします。

9. クラウドPBX

自宅からでも会社の代表電話番号を使えるクラウドPBXは、電話対応が必要な業務に役立ちます。

10. セキュリティ対策

リモートワークでは、セキュリティリスクが増加します。VPNやリモートアクセスツールを活用し、従業員の端末を保護する対策が必要です。

まとめ

リモートワークを成功させるためには、デジタルツールの導入が鍵を握ります。各ツールの導入コストや機能を比較し、社内のニーズに合わせた選択を心がけましょう。